各班级:
按照《新2网址会员手机登陆学生综合素质测评办法》、《新2网址会员手机登陆优秀学生奖学金评定实施细则》规定,现开展2021-2022学年综合素质测评及奖学金评定工作。相关安排通知如下:
一、日程安排
1、9月30日,班主任按照要求安排布置综合素质测评及奖学金的评定工作。
2、10月7日前,班主任完善各项上报材料,报年级主任审核。
3、10月14日前,年级主任审核后,上报学工部学生资助中心审核。
4、10月21日前,学工部学生资助中心审核。
5、10月25日—10月29日,向全院公示结果,接受意见反馈。
二、上报材料
1、《综合素质测评加减分统计表》电子版及其打印版一式一份(学生确认签字,班主任签字);
2、《综合素质测评汇总表》电子版及其打印版一式两份(班主任签字);
3、《奖学金审批表》电子版及其打印版一式一份(学生确认签字,班主任签字);
其中,电子版表格上报要求为:以辅导员姓名命名文件夹,各班的《综合素质测评加减分统计表》按班级命名,各专业的《综合素质测评汇总表》按年级专业命名。
三、表格填写要求
所有班级必须严格按照表格填写说明,完成表格信息填写,并认真核对,若出现错误将予以退回。
1、表格必须按要求规范、整齐、完整填写,不得修改表格格式,电子与纸质版内容一致;
2、建行卡号(必须是学生本人的)、学号、班级、姓名统一用“文本格式”录入,金额用“常规格式”录入;建行卡号之间的数字不能有空格;“姓”和“名”的录入要和开卡时的保持一致,且中间不能有空格(录入时注意音同字不同的“姓”或“名” ),字体统一用“宋体”;
3、本次评定的范围是2021-2022全学年奖学金;
4、已分方向的专业,综合奖学金按专业方向进行评定,模块奖学金按原始班级进行评定;
5、学生姓名、学号、金额、银行卡号要确保填写准确,并经学生本人签字确认;
6、各种表格由班主任负责填写、核实,确认无误后,亲自签字,不得由他人代签。同专业的报表涉及到不同带班班主任需共同签字。
四、注意事项
1、综合素质测评加减分统计的是一学年(两学期)的分数,所以在综合测评表中体现加减分应是总加减分除以4;
2、班主任要严格执行《新2网址会员手机登陆学生综合素质测评办法》及《新2网址会员手机登陆优秀学生奖学金评定实施细则》,要本着公开、公平、公正的原则,在学院全体学生的监督下进行,初评结束后,学院将获奖学生名单在全院公示,接受监督;
3、班主任根据奖学金评定条件,按照下发名额进行评定,不得突破分配名额;
4、所有学生的综合素质测评加减分,应来源于本通知附件中的《加减分依据》材料,禁止随意加分。如发现有违背《加减分依据》加分的,取消奖学金评定资格;
5、班主任、年级主任将材料上报后,经学工部审查有不按照评定要求执行和不符合获奖条件的情况,一经发现,学院将取消奖学金名额并不再补报,并对相关责任人进行处理;
6、获奖学生必须使用本人建行卡,并认真核对奖学金审批表所填信息是否正确,一旦出现卡号或帐号有误、姓名不能对应等问题,奖学金被划入他人帐户的情况,其后果由学生本人承担;
7、此项工作严格按照时间要求和以上规定操作,并确保各项信息的准确无误。如有问题请及时沟通,请务必在截止日之前完成奖学金评定材料的申报工作。
学工部资助中心
2022年9月30日