各位老师、亲爱的同学们:
在这秋风送爽、硕果累累的金秋时节,我们又迎来了新的学年。开学伊始,为了保证各项工作顺利进行,现将有关事宜安排如下:
一、开学报到工作
1、报到日期时间:8月28日;上午8:30—11:30,下午2:30—6:30。
2、报到地点:长风校区:09级在教学主楼Z105;10级车辆、机械、电气、热动、测控、电信、通信、自动化、化工专业在Z102;10级环工、建环、计算机、会计、国贸、市营、英语、法学、冶金、成型、材化专业在Z104。千峰校区:千峰校区教学楼一层大厅。虎峪校区:虎峪校区教学主楼,详见附页。
3、注册安排:学生本人须到报到现场上交学生证,现场不盖学生证注册章,统一在各班学生花名册上做到校标记,学生证收回后按照各年级、各校区安排待电子注册结束后由年级主任组织统一在学生证上盖章注册。
4、2011年8月29日开始正式上课。
二、缴费注册工作
学校财务处已在8月24日集中代扣一次学费,但由于学生卡内费用不满足代扣要求,所以目前仍有1700余人未成功缴费。校财务处定于26日、29日两天再次集中代扣学费,未缴费同学卡内金额一定要超过学费和住宿费之和,仍未能代扣的同学在9月1日自行去财务处持卡缴费,由于未正常缴费引起的不予注册、选课、评奖学金等后果学生个人承担。
三、新学期升国旗仪式
1、长风校区全体同学于8月29日早6:30,按照升旗站位图要求在操场指定位置集合。参加学院的升旗仪式。
2、中区、千峰09级和10级全体同学,08级各班班长、团支书,学生组织部级以上干部、全体党员于8月29日早6:30在中区篮球馆前集合,参加在中区田径场举行的升旗仪式。
3、所有参加升旗仪式的同学统一着系服在规定时间前集合完毕,根据辅导员点名结果,未参加升旗仪式的同学给予通报。
四、教务教学工作
1、各班班长于8月28日报到注册当天向辅导员老师领取本学期课程表,8月29日开始正式上课。
2、上学期考试中没有成绩的同学,书面形式以班为单位报回教务部孙文波老师处。
3、缓考、补考时间为9月3日、4日,只安排英语、高数、大物三门课程,其他课程的缓考跟下个年级进行。请有关同学做好准备,8月28日在辅导员处领取考试通知单,考试通知单个人妥善保管,遗失不补。详细信息请登录学院网页查询。参加缓考、补考的同学考试时必须携带一卡通。
4、丢失教务系统查询密码的同学请于开学第一周周一中午12:30-14:00到教务205办公室孙老师处查询找回密码。以后需要查找密码的同学在每周四下午16:00-18:00间到教务205办公室孙老师处查询找回密码。
五、学生日常管理工作
1、辅导员对所带班级第一节课进行检查,30日在各校区张贴迟到、旷课学生通报。
2、辅导员于8月29日上午9:30之前填写好《未按时报到学生登记表》,将应到、实到、请假学生数字、无故不到学生名单上报年级主任处,年级主任汇总后于10:00前报至学工部任老师处。
3、9月1日(周四)中午12:00各校区辅导员对所带学生宿舍卫生、安全进行统一检查,长风校区辅导员到105领取卫生检查表,千峰、中区由校区负责人具体安排。
4、各班团支书于8月30日—9月2日间将本支部成员2011年暑期社会实践鉴定表及实践报告或论文收齐,并按照要求以班为单位填写《社会实践考核表》,以辅导员为单位上交院团委。为不影响综合测评加减分请辅导员务必按时交回。
5、上学期放假前领取《家庭经济状况调查表》准备申请助学金的同学,将签字盖章后的表格和相关证明于9月2日前上交辅导员。
6、假期办理生源地贷款的同学,请于9月9日前将生源地贷款的回执交予辅导员,并在《生源地贷款登记表》上详细登记个人信息。学院在此时间之前统一为同学们办理生源地贷款的手续,不能在此时间内办理的同学在9月9日之后,自行到学工部505办公室宋老师处办理相关手续。
六、注意事项
1、注意安全,提高警惕,做好防火防盗工作。同学们离开宿舍(去水房、卫生间、睡觉或外出)时,务必将现金、手机等贵重物品随身携带或妥善保管(大量现金务必及时存入银行),务必及时关好门窗和切断电源,防止盗窃事件和火灾的发生。
2、注意防骗,近期发生多起谎称外校学生遇到困难通过寻求帮助欺骗在校学生的骗局,请同学们在任何情况下不要把银行卡及密码给他人,不要贪图借少还多的利益,不要轻信不明电话,遇事及时与学校和公安部门联系,防止次类事件的发生。
3、夏秋之交是传染性疾病的高发季节,请同学们注意个人卫生与饮食卫生,8月28日下午各寝室长组织寝室成员进行大扫除。29日起严格按作息时间表进行学习活动。
4、初秋季节天气易变,请同学们注意增减衣服,加强锻炼。
最后预祝同学们在新的一年里取得丰硕成绩!
新2网址会员手机登陆学生工作部
2010年8月27日